Urlaubsanspruch in der Apotheke: Wer darf wie viel nehmen?

Die erste und wichtigste Frage, wie viel Urlaub einem zusteht, ist nicht so leicht zu beantworten. Der gesetzliche Mindesturlaub, der allen Arbeitnehmern gewährt werden muss, beträgt 24 Werktage, also vier Wochen. 

Darüber hinaus kann im Arbeitsvertrag ein höherer Anspruch vereinbart werden. Am häufigsten orientieren sich Arbeitsverträge aber an den Vereinbarungen zum Urlaub, wie sie im Tarifvertrag geregelt sind. 

Eine häufige Formulierung in Arbeitsverträgen ist daher „der Urlaubsanspruch richtet sich nach den tariflichen Regelungen“. Bei dieser Formulierung kommt es darauf an, in welchem Kammerbezirk sich die Apotheke befindet, in der man arbeitet. Hier ist zwischen dem Kammerbezirk Sachsen, dem Kammerbezirk Nordrhein und dem restlichen Bundesgebiet zu unterscheiden.

Den niedrigsten Urlaubsanspruch hat der Kammerbezirk Nordrhein mit 33 Werktagen Urlaub, gefolgt vom Kammerbezirk Sachsen mit 34 Werktagen. Dieser Anspruch erhöht sich um einen Tag, wenn das Arbeitsverhältnis fünf Jahre bestanden hat. Die fünf Jahre müssen jeweils am 1.  Januar des Jahres vollendet sein. 

Im restlichen Bundesgebiet sieht es nach dem neuen Bundesrahmentarifvertrag positiver für die Angestellten aus: Hier startet man mit 35 Werktagen und erhält bereits nach vierjähriger Betriebszugehörigkeit einen Werktag zusätzlich. Das sind dann 36 Werktage – also volle sechs Wochen Urlaub.

Beachten muss man dabei immer, dass es sich bei dem tariflichen Anspruch um Werktage handelt, man also von einer Sechstagewoche ausgeht. Wenn man Urlaub nimmt, kann man also entweder sechs Tage pro Woche vom Urlaubsanspruch abziehen oder man rechnet den Urlaub vorher auf Arbeitstage um. 

Letzteres empfiehlt die Gewerkschaft Adexa jenen PTA, die nicht an jedem Tag in der Woche arbeiten. Dann dividiert man den Urlaubsanspruch durch sechs Werktage und multipliziert ihn mit den individuellen Arbeitstagen. Nach der Umrechnung muss man von dem neuen Wert nur für die Tage Urlaub nehmen, an denen man sonst gearbeitet hätte. Es bleiben aber immer gleich viele Urlaubswochen.

Wenn man nicht das ganze Kalenderjahr in derselben Apotheke oder demselben Filialverbund arbeitet, werden die Urlaubsansprüche eventuell nur anteilig erworben. Mit jedem vollen Kalendermonat entsteht ein Zwölftel des vereinbarten Urlaubsanspruchs. 

Eine Ausnahme gibt es dann, wenn ein Arbeitsverhältnis mehr als sechs Monate bestanden hat und in der zweiten Jahreshälfte endet. Dann muss den Mitarbeitenden mindestens der gesetzliche Mindesturlaub gewährt werden – also 24 Werktage.

Viele Arbeitnehmer sind der Meinung, dass man den Urlaub erst nach der Probezeit nehmen kann – also in der Regel erst nach sechs Monaten. Das ist so nicht richtig. Die Apothekenleitung kann einem Urlaubsantrag auch gleich zu Beginn stattgeben. 

Vielfach wird das auch so gehandhabt, insbesondere dann, wenn zum Beispiel bei einem Jobwechsel schon Urlaub gebucht wurde. Auch sonst lassen sich viele Apothekenleitungen hierauf ein, damit dann nicht der ganze Urlaub im Anschluss gewährt werden muss.

Gleichzeitig soll die Probezeit natürlich dazu dienen, sich gegenseitig zu erproben. Deshalb wird es eher die Ausnahme sein, schon während der ersten Monate des Arbeitsverhältnisses großzügig Urlaub in Anspruch zu nehmen.

Einen Anspruch auf den vollen gesetzlichen Urlaub erwirbt man nach dem Bundesurlaubsgesetz dann, wenn das Arbeitsverhältnis sechs Monate bestanden hat. Das ist die sogenannte Wartezeit. 

Sind die sechs Monate um, besteht der Anspruch auf den vollen gesetzlichen Jahresurlaub immer schon ab dem 1.  Januar des Kalenderjahres. Man könnte also durchaus schon im Januar eine lange Reise antreten. 

Dann besteht allerdings das Risiko, falls das Arbeitsverhältnis gekündigt wird und nicht das ganze Jahr über besteht, dass die Apothekenleitung zu viel gewährten Urlaub zurückfordert. 

Auch hier gibt es eine Sonderregelung für den gesetzlichen Mindesturlaub, die vielfach falsch interpretiert wird. Gemäß § 5 Abs. 3 des Bundesurlaubsgesetzes (BUrlG) muss der zu viel gewährte Urlaub nicht zurückgezahlt werden, wenn Angestellte nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte ausscheiden. 

Das bezieht sich aber nur auf diese besondere Konstellation und nur auf den gesetzlichen Mindesturlaub. Scheidet man in der zweiten Jahreshälfte aus, steht einem der gesetzliche Mindesturlaub ohnehin zu. 

Um Doppelansprüche zu vermeiden, muss eine Apothekenleitung ausscheidenden Mitarbeitern eine Bescheinigung über gewährten oder ausgezahlten Urlaub ausstellen.

Der Arbeitgeber muss einem Urlaubsantrag normalerweise stattgeben. Er kann den Antrag nur ablehnen, wenn ihm dringende betriebliche Gründe entgegenstehen oder die Urlaubswünsche anderer Mitarbeitender aus sozialen Gesichtspunkten den Vorzug verdienen. Dringende betriebliche Gründe könnten zum Beispiel die Einführung einer neuen Software oder eine Neueröffnung sein.